上游收入管理流程中,要求采购员在采购辅助系统里录入的协议政策条款逐条估算、计算过程及时、清晰准确,下一节点由哪个岗位审核是否估算清晰准确()
A.上游收入管理岗
B.财务结算岗
C.总账会计岗
D.采购结算岗
A、上游收入管理岗
A.上游收入管理岗
B.财务结算岗
C.总账会计岗
D.采购结算岗
A、上游收入管理岗
第1题
A.所采购的医疗器械必须合法、合格、及时、足量
B.当自动生成的采购计划不能满足店内需求时,可在商品选择目录中录入所需添加的商品
C.采购医疗器械应依据原始票据建立采购记录,采购记录应真实有效,保存6年
D.根据医疗器械采购管理制度店长负责签订购销协议与质量保证协议
E.采购员应按需进货、择优采购、合理调整库存、索要首营资料
第2题
A.协议量可以比上年度协议量小
B.协议政策点数增长比例可以大于销售增长比例
C.签订的年销协议必须填写完整无空白
D.年销协议录入系统必须完整正确、无遗漏
E.年销协议必须有下游客户盖公章
第3题
A.采购部门负责组织实施采购并签订合同或根据已签订的框架协议下达和签署订单
B.采购部门要做好合同交接和MIS采购订单的正确录入,并协调设备到货
C.采购部门负责建立设计、施工、监理单位需求管理和考核评估体系
D.采购部门负责工程物资的领用、使用及退库管理
第4题
A.在合同里明确约定货物的质量标准
B.在合同里明确约定交货的时间、地点
C.在合同里明确约定货物的检验期限
D.在合同里明确约定货物质量不符合标准的违约责任
第6题
第7题
从采购流程来看,这种采购流程完全是按照部门来划分的。各部门分别完成大量的单项任务(填写、传递、验货、单据核对、付款);订单、发票、验收单上的很多项目都是相同的(如订购货物的名称、单价、数量、供应商等),但不同的数据来源,很容易造成数据的不一致,财务部门还得寻找差异存在的原因。只有当“订单”、“验收单”和“发票”3者一致时才能付款。因此,财务部门不得不耗费大量人力、时间和资金,而且还常发生差错和延误付款的事件。 福特公司再造后的采购流程为: 对于再造前的采购流程而言,“3票”相符虽然监督有力,但所需人员众多,效率低下。2000年11月份,福特公司开始进行采购流程再造。它们把庞大的采购部门转移到互联网上,通过采用先进的信息技术,高效率地与供应商协作,以提高企业内部的运作效率,最大限度地满足客户的需求。福特公司把所有的顾客信息存放在一个大数据库里,所有相关人员都可以取得想要的信息,而且只需要输入一次,就可以让需要这份资料的人员进行有关的决策,自己控制工作的绩效,因为信息中心会将工作的成果记录下来。具体来讲,福特公司再造后的采购过程可以分成5个流程:①采购部将订单输入数据库。②数据库向供应商下达订单。③供应商交货给验收单位后,验收单位从数据库取出订单资料,再验收所交的货物。④如果验收相符,就将验收合格资料输入电脑,经一段时间,电脑自动签发支票给供应商;如果验收不相符,同时也将验收结果输入电脑。⑤采购部和财务部从电脑资料中查询和了解采购状况。其过程如图8一11所示。
福特公司经过采购流程再造后,受益匪浅,具体表现在下列几个方面: (1)节约人力。因为采用了电脑网络,废除了发票,因此财务部人员在整个采购作业中仅定期作订单、验收等与财务有关的稽核工作,不需要投入大量的人力。财务部在改善前职员超过500人,改善后仅需要125人。 (2)缩短处理时间。借助电脑将信息同时传递给相关人员,以同步工程的方式来缩短处理时间。计算机代替手工,减少了简单劳动的工作量,提高了速度。自动化系统替代了订单登记员、财务部门等人员阅读、输人数据、计算、统计等人工劳动,提高了效率。 (3)防止腐败。如果充分授权给相关部门而没有稽核,将变成弃权或滥权,但是若派人来抽样稽查,又将被视为不被信任,反而带来更大的负面影响。采用电脑信息技术,及时按统计资料进行分析,任何相关业务人员都可以由电脑提取信息差异、例外分析等资料,从而及时采取对策进行处理,使被充分授权者也不敢再任意滥用职权。 (4)增强了服务意识,提高了服务质量。福特公司经过采购流程改造后,消除了人情关系、回扣等不良因素的影响,促进了供应商的公平竞争。对供应商管理的完善也促使供应商重视质量和服务管理,以免在客户的供应商档案管理里留下不好的记录。 思考与分析: 1.从福特公司流程再造的案例中,可以获得哪些有关流程再造的启示? 2.福特公司流程再造中使用了哪些再造方法?
第8题
A.门店团建费用不足,异业供应商刚交了2000摆台费,可以先挪用做团建
B.门店各项费用支出都需要走报销流程很麻烦,店总要求将罚款收入、异业收入、纸皮收入等先留存用于门店的杂项支出,只要安排人把账记好就可以了
C.采购要求活动费用款项应及时收取,未及时收取的部分,应加强跟进管理,并做好登记
D.门店押金和保证金最终都是要退的,可以现金放保险箱,无需入系统
第10题