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[单选题]

对项目干系人管理的主要目的是什么?()

A.识别项目的所有潜在用户来确保需求分析的完成

B.积极减少可能会严重影响项目的项目干系人的活动

C.在进度和成本超支时建立商业信誉

D.通过项目干系人的分析关注其对项目的批评

答案
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第1题

规划过程组的主要作用是()。

A.保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标

B.为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案

C.按照项目管理计划来协调人员和资源、管理干系人期望,以及整合并实施项目活动

D.定期或不定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差

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第2题

【说明】 A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全

【说明】

A公司中标某客户数据中心建设项目,该项目涉及数据中心基础设施、网络、硬件、软件、信息安全建设等方面工作。经高层批准,任命小李担任项目经理。小李从相应的技术服务部门(网络服务部、硬件服务部、软件服务部、信息安全服务部)分别抽调了技术人员加入该项目。这些技术人员大部分时间投入本项目,小部分时间参与公司的其它项目。由于公司没有基础设施方面的技术能力,因此将本项目的基础设施建设工作外包给了B公司。

小李认为,该项目工作内容复杂,涉及人员较多,人员沟通很关键,作为项目经理,自己应投入较大精力在人员沟通管理上。

首先,小李经过分析,建立了干系人名册,主要人员包括客户方的4名技术人员、3名中层管理人员、2名高管和项目团队人员以及A公司的2名高管。

接着,小李制定了沟通管理计划。在选择沟通渠道时,考虑到干系人较多,召开会议不方便,小李决定采用电子邮件方式。在沟通频率方面,为了让干系人能及时、全面地了解项目进展,小李决定采用项目日报的方式每日沟通。在沟通内容方面,小李制作了项目日报的模板,主要内容包括三部分:一是项目成员每日主要工作内容汇总;二是项目的进度、成本、质量等方面的情况、汇总;三是每日发现的主要问题、工作建议等。

项目实施过程中,项目成员严格按照要求,每天下班前发送日报给小李。第二天上午9点前,小李汇总所有成员的日报内容,发送给所有干系人。

随着项目的实施,小李发现B公司的技术人员的工作质量经常不能满足要求,工作进度也有所延迟,当问及B公司的相关负责人时,他们表示对此并不知情。同时,A公司各技术服务部门的负责人也抱怨说,他们抽调了大量技术人员参与该项目,但却无法掌控他们的工作安排,也不知道他们的工作绩效。另外,A公司高层领导也向小李表示,客户管理层对该项目也有些不满,他们认为每天浪费了大量时间看了一些无用的信息,他们希望小李能当面汇报。

【问题1】

下图为该项目干系人的权力/利益方格示意图:

结合案例中小李制定的干系人名册,请指出该项目需要“重点管理”的干系人有哪些?

【问题2】

请指出小李在项目沟通管理和干系人管理方面做的好的地方。

【问题3】

在项目沟通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法还存在哪些问题?

(2)针对存在的问题,请给出你的具体改进建议。

【问题4】

判断下列选项的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,错误的选项填写“×”):

一般沟通过程所采用的方式分为四类:推销方式(又称说明方式)、叙述方式、讨论方式、征询方式。

(1)从控制程度来看,讨论方式的控制力最弱。()

(2)从参与程度来看,推销方式参与程度最弱。()

(3)沟通渠道的选择可以从即时性和表达方式两个维度进行考虑。表达方式可以分为文字、语言、混合三种。与文字方式相比,语言方式更节约时间,因为语言速度快。()

(4)常用的沟通方法有交互式沟通、推式沟通、拉式沟通等。当信息量很大或受众很多时,应采用拉式沟通方式。()

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第3题

一个项目的目标变更已经完成,现在项目经理正在更新项目技术文件,下一步需要做的工作是?()

A.通知相关的项目干系人

B.通知公司的管理系统

C.从该项目的发起人和客户那里得到正式的认可

D.准备一份业绩报告

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第4题

以下哪一因素,对项目的沟通产生最大影响?()

A.项目干系人的责任关系

B.外部信息需求

C.技术的可获得性

D.项目的组织结构

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第5题

整合者是项目经理承担的重要角色之一。作为整合者,不正确的是()。

A.整合者从技术角度审视项目

B.通过与项目干系人主动、全面沟通,了解他们对项目的需求

C.在相互竞争的干系人之间寻找平衡点

D.通过协调工作,达到项目需求间平衡,实现整合

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第6题

MSProject主要功能包括()。

A.管理人员不能对项目的最终控制权保持,但能与资源和其他项目干系人交流

B.跟踪收集项目的工期、成本和资源需求

C.以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划

D.使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目

E.与其他MicrosoftOffice系统应用程序交换项目信息

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第7题

在进行项目干系人分析时,经常用到权力/利益分析法。对下图中甲区域的项目干系人应该采取的策略是()

A.随时告知

B.令其满意

C.花较少的精力

D.重点管理

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第8题

我们可以从哪几个维度来找准项目的干系人?()

A.成果对集体、财务有益

B.通过项目成果,可以获得个人、财务或职业利益的人

C.影响、支持或抵制项目结果的人

D.受项目活动影响或结果影响的人

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第9题

在实施后评审期间,客户总监表示对项目团队所交付的质量不满意。另外,客户担心预算超支。项目经理应该做什么来改进客户对下一个项目的满意度()

A.与项目团队开会,审查并修订项目管理计划

B.加强预算和质量的监控活动

C.增加项目状态会议的频率

D.与已收尾项目的干系人和项目团队开会收集经验教训

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第10题

在一个施工项目上,一名工会代表抱怨为其中一些资源所安排的工作。若要解决这种情况,项目经理应该怎么做()

A.与工会代表一起修订范围管理计划来解决这个冲突

B.利用干系人参与项目管理

C.联系人力资源部门获得指导意见

D.识别关键问题,并对替代决定排列优先顺序

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